antaraEste test es sólo una simulación. No requiere de ningún compromiso de su parte. Sin embargo, si está de acuerdo con los resultados que se obtienen de este ejercicio, no pierda tiempo. Su empresa puede estar en peligro y adoptar las medidas para resolver el problema depende exclusivamente de Ud. Actúe inmediatamente. Su empresa se lo agradecerá.


Responda sinceramente a cada una de las preguntas y al finalizar acceda al resultado del test.
 

antara1. Los empleados de mi empresa cuando necesitan información para resolver cualquier situación acuden individualmente a Google. Los resultados obtenidos son utilizados en el momento y no son archivados para ser utilizados posteriormente.

Verdadero                            Falso

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3.jpeg2. Los empleados de mi empresa se suscriben a newletters o boletines de consultoras, centros tecnológicos, revistas especializadas o cualquier otra organización que publica información específica de manera periódica. Esas publicaciones se leen y posteriormente se eliminan, o directamente se borran, pero no son puestas a disposición del resto del personal de mi empresa.

 Verdadero                            Falso

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antara3. Los distintos departamentos de mi empresa utilizan programas que gestionan información de manera absolutamente autónoma. Esos mismos aplicativos son descargados individualmente por cada empleado, generando duplicidades en el almacenamiento de la información y riesgos en la seguridad de la red.

Verdadero                            Falso

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antara4. No existe un seguimiento de información de las actividades de los proveedores y clientes. Si alguno de ellos tiene un problema de reputación corporativa o de gestión de sus plantas de producción o de suministro en mi empresa no nos enteramos hasta que alguien nos lo dice.

Verdadero                            Falso

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antara5. Si se necesita urgentemente recuperar información estratégica para la empresa, por una situación que nos obliga a tomar decisiones impostergables, no podemos acceder a la misma hasta contactar con el responsable del departamento correspondiente, aunque se encuentre de vacaciones, de viaje, o se encuentre ilocalizable.

Verdadero                            Falso

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Resolución del test

Respuesta 1:
Verdadero: primera fuente de ineficiencia en la gestión de información en la empresa. Horas de trabajo duplicadas que pueden ser asignadas a trabajos más necesarios.

Respuesta 2:
Verdadero: Información sensible que se elimina cuando puede resultar de utilidad a otro empleado o departamento de la empresa. Posibles riesgos de desinformación que pueden ser evitados si se actuase con planificación.

Respuesta 3:
Verdadero: Generamos sobrecostes en el almacenamiento de información y se corren riesgos innecesarios utilizando aplicaciones que no cuentan con todas las garantías de seguridad.

Respuesta 4:
Verdadero: La gestión operativa y económica de nuestra empresa corre serios riesgos por la falta de control sobre la información de nuestros proveedores y clientes

Respuesta 5:
Verdadero: Situación absolutamente peligrosa que puede ocasionar riesgos irreparables por no actuar con la velocidad que se requiere en determinadas situaciones límite.


Si la totalidad de las respuestas han sido respondidas con un falso, ¡enhorabuena!

Cualquiera de las preguntas anteriores respondidas con un verdadero deben promover un cambio en la organización.

La gestión del conocimiento y la innovación basadas en la Inteligencia Competitiva Semántica pueden anticipar la solución a los efectos devastadores que estas situaciones ocasionan.

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Por Marcelo Arcolia
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