En la actualidad, con todo lo que significa el acceso abierto a la ciencia y la importancia cada vez mayor del posicionamiento y rendimiento en el mundo web de las universidades, un repositorio institucional es una herramienta clave para la comunicación y visibilidad de su actividad académica y científica.

En pocos años, el número de repositorios ha aumentado considerablemente sobre todo en América del Norte y en Europa como puede comprobarse en el directorio ROAR. Como muestra, sólo en España existen más de 150 repositorios, la mayoría de Universidades e institutos de investigación. Es cierto que en América Latina está empezando a apostar por este tipo de servicios, y por ejemplo en Brasil ya existen más de 130.

 

Un repositorio institucional no es sólo una plataforma informática, un repositorio es un servicio que almacena y difunde los materiales de investigación en formato digital creados por la institución. No se trata únicamente de dar acceso público a la producción de la universidad, se trata también de:

  • Controlar de forma global la producción científica/académica de institución desarrollando estrategias y procedimientos para la publicación.

  • Ampliar la accesibilidad a estos materiales facilitando su recuperación y haciéndolos permanentes en el tiempo desarrollando políticas de identificación, almacenamiento, descripción y preservación.

  • Difundir la producción y aprovechar las oportunidades de reutilización para un uso más efectivo de los resultados de la actividad de la institución

  • Evaluar los resultados de la actividad científica

Por la experiencia de MASmedios en este tipo de proyectos, podemos afirmar que la implantación de un repositorio institucional es un proyecto mucho más amplio que la instalación de una plataforma tecnológica, e identificamos seis aspectos clave.

  1. Política institucional: Es necesario definir y comunicar una política institucional de publicación y difusión de la producción propia en Acceso Abierto para que todos los miembros de la institución participen y se sientan parte del proyecto.

  2. Identificación de la producción científica y de otros materiales a ofertar. Es indispensable conocer la naturaleza documental, las características y necesidades de cada uno de los documentos para que la plataforma responda a todas ellas.

  3. Diseño e implementación: Conocer bien los requisitos y necesidades para diseñar la plataforma tecnológica. Implantar, integrar, desarrollar y configurar las aplicaciones necesarias para cumplir los requisitos.

  4. Sostenibilidad: Un repositorio es un proyecto vivo, debemos contemplar la escalabilidad y crecimiento de la plataforma, así como su adaptación a nuevos estándares, actualizaciones o la monitorización de los resultados de puesta en marcha.

  5. Integración: Se trata no sólo de evaluar y proponer la integración interna, si no también con nuevas propuestas técnicas externas al proyecto pero relacionadas con él (otras bibliotecas, herramientas, intercambio de metadatos y otros proyectes colaborativos) o desarrollar e integrar con otras herramientas desplegadas para la gestión global de los servicios del resto de la universidad.

  6. Multidisciplinariedad: Destacamos fundamentalmente la participación clave de del equipo de Dirección y Gerencia (liderazgo), del equipo de documentación (es una herramienta documental) y del equipo de Tecnología (alineada/integrada con la infraestructura disponible).

La conjunción del desarrollo de repositorios con la consultoría estratégica ayuda a las universidades en cuestiones cada vez más relevantes como:

  • Visibilidad científica y apoyo a la investigación

  • Webometria y Rankings : Asesoría estratégica, Scholar SEO, Diseño y desarrollo portales universitarios, Gestión del cambio en personal investigador, Campañas de marketing personales / institucionales , Generación de dashboards customizados para evaluación
    imagen webinar
  • Preservación Digital

 

Webinar en abierto

Os invitamos al próximo webinar organizado por antara sobre la temática de los repositorios institucionales, en el que presentaremos el concepto y analizaremos casos prácticos de implementación.

 

Por Alicia Sellés - MASmedios -

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